به اطلاع کلیه فعالان و مخاطبان رشته ورزشی “ورزش‌های الکترونیک” می رساند که جهت برگزاری هر نوع مسابقه و تورنمنت، اخذ مجوز برگزاری از انجمن ورزش‌های الکترونیک الزامی می باشد. لازم به ذکر است مسابقات باید در قالب جام، تورنمنت یا یک رویداد باشد. استفاده از نام “لیگ” مجاز نیست و مجوز برگزاری لیگ با هر شرایط و عنوانی صادر نمی شود. جهت اخذ مجوز مدارک زیر مورد نیاز است:
1- نامه درخواست اخذ مجوز
2- پروپوزال یا طرح اولیه مسابقه
در مرحله اول این مدارک بررسی می شود و پس از طرح آن در کمیته مسابقات، در صورت موافقت از برگزار کننده درخواست مدارک ذیل می شود:
1- معرفی برگزار کننده با سوابق معتبر و توانمندی‌ها و ظرفیت‌های بالفعل
2- معرفی Head Admin، مدیر فنی و اجرایی با سوابق معتبر
3- معرفی تیم داوری و فنی و ارائه مدارک معتبر فنی مورد تائید انجمن در رابطه با ایشان
4- معرفی محل برگزاری در صورت برگزاری مسابقه به صورت LAN یا وب سایت در صورت برگزاری به صورت Online
5- اعلام مجموع جوایز و نحوه توزیع بین برندگان و تعهدنامه کتبی جهت الزام پرداخت آن به افراد برتر
6- تحویل چک ضمانت جایزه و اعلام گردش حساب مورد نظر طی 6 ماه گذشته
7- معرفی اسپانسر یا نهاد و ارگان همکار در صورت وجود
